文员是做什么的 文员是干嘛的
2022-03-11 天奇生活 【 字体:大 中 小 】
文员是公司的基层职员,大多从事文件处理工作,也有许多公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也有可能是踏入管理阶层的第一步。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。
文员的基本要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
文员分类
1、行政文员:主要负责办公室日常事务。
2、人事文员:主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员:主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员:主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员:主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员是什么专业
文员是文秘专业,其职责是:接听、转接电话,接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;负责办公室仓库的保管工作。
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